Payroll Specialist (m/w/d)

• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland und Österreich.
• Pflege und Verwaltung der Personal- und Abrechnungsdaten in HRworks und DATEV.
• Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten, wie Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten und variable Vergütungsbestandteile.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für HR, Finance und Management.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Kommunikation mit externen Payroll-Dienstleistern, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Prüfungen durch Behörden und externe Stellen.
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen.
• Unterstützung bei der Betreuung weiterer europäischer Payroll-Prozesse.

• Sicherer Umgang mit DATEV sowie idealerweise HRworks.
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung für Tarif- und außertarifliche Mitarbeiter
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Payroll-Management sowie in der Anwendung des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Fundierte Erfahrung in der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Melde- und Bescheinigungswesen
• Affinität zu Daten, Auswertungen und digitalen Prozessen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Kenntnisse der österreichischen Payroll sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Personal- und Vergütungsdaten.
• Serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Prozess- und Systemaffinität.
• Eigeninitiative bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktives Grundgehalt sowie Sonderzahlungen und Zuschüsse nach der Probezeit
• Intensive und strukturierte Einarbeitung in unserer eigenen Akademie in unserer Unternehmenszentrale in Düsseldorf inklusive Hotelübernachtung und Übernahme sämtlicher Fahrtkosten.
• Professionelle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
• Perfekte Verkehrsanbindung und modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Exklusive Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Urban Sports Club-Zuschuss, 100% Übernahme des Deutschlandtickets oder Parkplatz, Zuschuss zum Job-Bike
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen.

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